Lo statuto del Circolo Cento Fiori è il principale riferimento per le attività dei soci, tuttavia poiché spesso collaborano anche altri simpatizzanti del circolo, il direttivo ritiene necessario definire alcune linee guida che dovrebbero aiutare a prevenire difficoltà nella programmazione dei progetti che si intendono realizzare.
Le linee guida possono essere integrate e/o modificate secondo le necessità e le proposte fatte pervenire al direttivo che le prenderà in esame, prima di integrarle.
- Le proposte di progetto vanno preferibilmente presentate in forma scritta al direttivo indicando: obiettivi, possibile previsione dei costi, possibili relatori ed eventuale luogo dell’evento.
- Ogni progetto deve avere un coordinatore responsabile del gruppo di lavoro che, in caso di assenza, individua un sostituto che ne diventa pienamente responsabile.
- Ogni componente del gruppo di lavoro porta avanti il compito per il quale si è reso disponibile fino alla realizzazione del progetto stesso e ha piena responsabilità del compito assegnato.
- I vari componenti del gruppo sono tenuti a relazionare al coordinatore del gruppo che a sua volta relaziona al direttivo.
- Gli incontri sono sempre verbalizzati e inviati al gruppo di lavoro e al direttivo.
- Le spese da sostenere per il progetto vanno preventivate e concordate con il tesoriere e il direttivo.
- Le comunicazioni ufficiali vanno concordate con la presidenza del circolo, utilizzando eventualmente carta intestata ed eventuale firma dei presidenti.
- Alla fine di ogni progetto si effettua sempre una verifica finale nell’ambito del gruppo di lavoro e poi nel direttivo.
Monaco, 13 aprile 2018
